Dank der Unterstützung unserer Volunteers können wir die Laufevents reibungslos durchführen und eine gute Betreuung der Teilnehmer*innen gewährleisten. Ob an der Strecke, an den Versorgungspunkten oder bei der Startnummernausgabe, jede helfende Hand führt zum Erfolg unserer Veranstaltungen.
Bewirb Dich jetzt als Volunteer und sei mitten drin im Geschehen. Durch die enge Zusammenarbeit mit dem Team, erhältst Du exklusive Einblicke in die Organisation einer Laufveranstaltung und übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben.
Einsatzbereiche
Unsere Volunteers unterstützen das Organisationsteam sowohl an der Strecke, als auch im Start- und Zielbereich. Damit Du eine Vorstellung über die anfallenden Tätigkeiten bekommst, stellen wir dir kurz die Aufgabenbereiche vor:
Streckenposten
Auf dieser Position achtest du darauf, dass Fußgänger, Radfahrer und andere Personen auf dem Tempelhofer Feld die Läufer*innen nicht behindern und gibst den Passanten Informationen zu der Veranstaltung. An unübersichtlichen Streckenpunkten hilfst du den Teilnehmern bei der Orientierung und zeigst ihnen den richtigen Weg.
Verpflegung
Für den Energieschub zwischendurch werden die Teilnehmer sowohl an der Strecke als auch im Zielbereich mit Getränken und Snacks versorgt. An diesen Versorgungspunkten trägst Du im Verpflegungsteam Sorge, dass immer genügend Nachschub für die Läufer*innen bereitsteht.
Startnummernausgabe
Bereits ein bis zwei Tage vor der Veranstaltung können die Teilnehmer*innen an zentralen Punkten in der Stadt ihre Startunterlagen abholen. Als Volunteer bei der Startnummernausgabe behältst Du den Überblick über die Vielzahl von Startnummern, händigst diese aus und gibst die letzten Informationen an die Läufer*innen weiter.
Wichtig! Die Teilnahme an der Startunterlagenausgabe ist nur für Volunteers möglich, die zusätzlich am Event-Tag als Volunteer im Einsatz sind!
Kleideraufbewahrung
Am Veranstaltungstag haben die Teilnehmer*innen vor Startantritt die Möglichkeit, ihre persönlichen Sachen zur Aufbewahrung am Kleiderzelt abzugeben. Du nimmst die Kleiderbeutel vertrauensvoll entgegen und verstaust sie übersichtlich im Lagerbereich. Nach dem die Teilnehmer*innen ihren Lauf beendet haben, stellst Du sicher, dass die Kleiderbeutel wieder dem/der richtigen Besitzer*in übergeben werden.
Medaillenvergabe
Wenn die Teilnehmer*innen in das Ziel einlaufen, sind sie zwar ausgepowert, aber auch sehr glücklich über ihre vollbrachte Leistung. Hinter der Ziellinie wartest Du bereits, um die Anerkennung auszusprechen und ihnen die Finisher-Medaille zu überreichen.
Registrierung
Hier kannst Du Dich für unser Volunteer-Team registrieren.
Jetzt als Volunteer registrieren!
Nach Abschluss der Registrierung erhältst Du eine Registrierungsbestätigung mit Deinem selbstgewählten Benutzernamen per Mail. Anschließend kannst Du mit Deinen persönlichen Zugangsdaten in Dein Profil einloggen und Dich oder Deine Gruppe für den Volunteer-Einsatz bei unseren Veranstaltungen anmelden. Solltest Du Fragen zur Registrierung haben, findest Du vielleicht schon unter unserer Rubrik „Häufige Fragen“ die Antwort. Andernfalls kannst Du uns gerne eine E-Mail an info@volunteer-topsportevents.de senden.
Häufige Fragen
Wie kann ich mich für den Volunteer-Einsatz bei einer Laufveranstaltung anmelden?
Für einen Volunteer-Einsatz bei m Saucony BLN 10K musst Du Dich zuerst bei uns als Volunteer registrieren. Anschließend kannst Du Dich über den gleichen Link mit Deinen persönlichen Zugangsdaten in Dein Profil einloggen und Dich für die von Dir gewünschte Veranstaltung als Volunteer anmelden.
Wann erhalte ich Informationen zu meinem Volunteer-Einsatz?
Mit Deiner Anmeldung hast Du Dich für einen Helfereinsatz beworben. Etwa 2 Wochen vor Veranstaltung werden die Koordinatoren die Einsatzplanung vornehmen und Dir anschließend alle wichtigen Informationen zum Einsatz per E-Mail zusenden. Sollten die Anmeldungen den Volunteer-Bedarf übersteigen, erhältst Du auch im Falle eines Nichteinsatzes eine entsprechende Information.
Was bekomme ich für meinen Einsatz?
Als Volunteer beim Saucony BLN 10K erhältst Du für Deinen Einsatz ein Volunteer-Shirt, sowie eine Aufwandsentschädigung.
Bin ich während meiner Einsatzes versichert?
Jede/r Volunteer ist im Rahmen seines Einsatzes unfallversichert. Der Versicherungsschutz beginnt mit dem Verlassen des Hauses auf dem Weg zum Einsatzort und gilt auch für den Nachhauseweg.
Was geschieht mit meinen in der Registrierung angegebenen Daten?
Deine persönlichen Daten werden im Rahmen unserer Datenschutzbestimmungen für die Volunteer-Verwaltung und Einsatzplanung verwendet. TOP Sportevents Mitarbeiter sowie die Teamleiter*innen haben Zugriff auf Deine Daten und werden nicht von TOP Sportevents-Dienstleistern im Rahmen ihrer Zuständigkeit verwendet. Eine Weitergabe an unabhängig Dritte geschieht nicht ohne Deine Zustimmung.
Was muss ich tun, wenn ich meine Zugangsdaten zu meinem Profil vergessen habe?
Solltest Du Dein Passwort vergessen haben, kannst Du Dir ein neues über die „Passwort-Funktion“ beim Login zuschicken lassen.
Wie kann ich mich von einem Einsatz bei einer Veranstaltung wieder abmelden?
Solltest Du aus unvorhergesehenen Gründen doch nicht mehr als Helfer*in verfügbar sein, hast Du bis ca. 4 Wochen vor dem Event die Möglichkeit Dich aus der Veranstaltung auszutragen. Nach dieser Frist haben wir bereits mit der Einsatzplanung begonnen und bitten Dich Deshalb, uns per Mail an info@volunteer-topsportevents.de zu kontaktieren. Hast Du bereits die Einsatzinformationen erhalten, wende Dich bitte direkt an Deine Teamleitung, von der du die Informationen zum Einsatz erhalten hast.